Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie
Zorgvuldige cijferaar met interesse in vastgoed en een scherp oog voor detail.

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie voor ons hoofdkantoor in Hilversum, voor 32 tot 36 uur per week.

Wat doe je als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie?

Je start je dag met het verwerken van nieuwe verhuureenheden en het bijwerken van mutaties binnen het vastgoedbezit. Vragen van collega's komen binnen en jij zorgt voor heldere antwoorden en zet waar nodig acties uit.

In de loop van de ochtend stem je af met een nieuwe Projectmanager. Jij maakt hem wegwijs in de projectadministratie en zorgt dat hij snel zelfstandig aan de slag kan. Daarna heb je overleg met een andere Projectmanager over de voortgang van lopende projecten.

Na de lunch controleer je of alle opdrachtverstrekkingen correct zijn verwerkt. Je duikt in de administratie en zorgt dat alles klopt en compleet is. In de middag richt je je op de kwaliteit van de vastgoeddata: je controleert, signaleert afwijkingen en werkt aan verbeteringen. Zo zorg jij ervoor dat de administratie niet alleen klopt, maar ook steeds beter wordt.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie?

Als Financieel Administratief Medewerker Project- en Vastgoedadministratie zorg je voor een volledige, juiste en actuele registratie van projecten en vastgoeddata. Je bent verantwoordelijk voor het opvoeren van projectopdrachten, het verwerken van facturen en het beheren van alle bijbehorende documentatie, zodat informatie altijd digitaal en centraal beschikbaar is.

Je verwerkt mutaties in het vastgoedbezit en richt nieuwe verhuureenheden in zodra projecten zijn afgerond. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de data en signaleer je verbetermogelijkheden. Je neemt initiatief om processen en datakwaliteit te optimaliseren en draagt actief bij aan een efficiënte inrichting van de administratie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega's binnen het team en met andere afdelingen, zoals Vastgoedonderhoud en Nieuwbouw. Je zorgt voor goede afstemming en heldere communicatie, zodat financiële en niet-financiële informatie rondom projecten samenkomt en betrouwbaar is.

Met jouw gestructureerde en hands-on aanpak zorg je ervoor dat de administratie een stevige basis vormt voor de organisatie.

Even binnenkijken

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Ervaring met project- en/of vastgoedadministratie;
• Nauwkeurig, gestructureerd en gericht op kwaliteit;
• Teamspeler met een proactieve en resultaatgerichte houding.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris tussen € 3.305 en € 4.130 bruto per maand op basis van 36 uur (cao Woondiensten, schaal F).
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen,
• bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Thomas Broekhuisen, teamleider Project- en Vastgoedadministratie, via 06-27883984.

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces uitgenodigd worden om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter.

Een VOG en pre-employment screening van DISA zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Deze vacature wordt gesloten wanneer er een goede match is gevonden.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.